沈阳化工大学邮件系统管理办法

第一条
 电子邮件系统是学校信息化的重要应用之一，为确保学校电子邮件系统规范、安全和稳定运行，维护学校和师生的利益，根据国家有关法律法规和校园网相关规定，特制定此规定。
第二条
1. 学校电子邮箱是学校为师生和校内单位提供的免费电子邮箱，邮箱实行实名制管理。由网络与信息化中心（以下简称“网信中心”）负责管理维护工作，并确保邮件系统正常运行。
2. 学校电子邮箱仅限本人或本单位使用，禁止将学校电子邮箱以任何形式转让给他人或其他单位使用，遵循一人一邮箱原则。对于违反有关规定的用户，网信中心中心有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权。
3. 学校保护用户的个人信息和电子邮件内容的隐私，保障数据的安全性。
第三条
4. 教职工办理入职手续后可通过OA系统申请邮箱账号，邮箱后缀为@syuct.edu.cn。
5. 学生用户经申请后方可启用，用户名为学号，邮箱后缀为@stu.syuct.edu.cn。
6. 学校各单位可根据需求免费申请单位公共邮箱，邮箱存储空间同教职工个人邮箱，须指定明确的邮箱管理员。学校各单位或某一特定团体可免费申请电子邮件列表。
7. 历史遗留的非学工号邮箱在该办法发布之日起1个月内补全邮箱个人信息，届时未补全的邮箱将被停用，停用6个月以上将被注销。
8. 教职工离职时主动办理电子邮箱注销手续，离职3个月后停用，离职6个月后将被注销。
9. 学生电子邮箱毕业后作为校友邮箱，永久保留。
10. 各单位公共邮箱和电子邮件列表默认有效期2年，到期可申请继续使用，否则届时将被停用，6个月后被注销。
第四条
11. 用户均可根据需要设置个性化邮箱名称，在“邮箱设置”中“设置别名”。
12. 用户应妥善保管邮箱密码，如忘记密码，可通过学校微信门户找回，或由本人持校园卡等有效证件到网信中心进行密码重置。因密码泄露或被盗导致个人邮件泄露丢失及产生的一切后果，用户自行承担责任。
13. 用户如有特殊情况需扩容的，可向网信中心提交扩容申请，由网信中心审核处理。
14. 校内各单位如有需求群发邮件的，须向网信中心提交群发申请，审批后由网信中心定向群发。
15. 因历史遗留有多个邮箱的教师需配合学校合并为一个邮箱，限期不配合或不响应的，由网信中心依据本办法强制合并。
16. 用户应遵守国家的法律法规和学校的相关管理规定，所传送的信息不得损害国家、学校和他人的利益，不得通过学校电子邮箱从事违法活动或传播不良信息。否则学校将采取相关措施，直至关闭邮箱，终止其使用资格。违法者将追究法律责任。
17. 用户自行承担由自身行为导致的一切后果及损失。如：通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。
第五条

18. 沈阳化工大学网信中心负责解释并组织实施。

   网络与信息化中心

2017年10月