根据学校协同办公系统建设工作安排，学校协同办公系统现已完成软硬件系统建设、基础数据配置和初步测试，为了推动协同办公系统的广泛使用，高起点开展办公自动化工作，进一步加快校园信息化建设，提高工作效率和管理水平，现将有关办公OA系统试运行通知如下：

一、试运营时间

2019年5月9日—2019年6月8日。

二、系统功能

学校协同办公系统的主推功能有：公文管理、会议管理、校内公告、流程管理、邮件、人事、后勤管理等功能。以上各种功能的具体操作和使用方法请仔细阅读附件的操作手册，试运行期间网络与信息化中心将组织进行培训。

操作手册下载地址： 沈阳化工大学协同办公系统使用指南

三、权限与职责

1.拥有人事处工号的所有教职员工都是学校协同办公系统的合法用户。所有用户都要自觉遵守系统运行的相关管理规定，严格按照使用权限与职责进行操作。协同办公系统账号均为实名制，在应用、网络多个层面存在行为审计功能，可以准确定位和关联分析用户操作记录，任何人（尤其是各单位负责人和系统管理人员）均不得将个人账户交由他人操作和管理，如有需要，需走正常流程获得业务功能权限。

2.按照“谁发布谁负责”的原则，发文部门须对发布的信息进行严格审核，未经审核的信息不得上网发布。同时，非公务资料不得在系统中传输。

3.使用办公系统办结的电子公文既要在办公系统中存档，也要打印成纸质文档归档。存档部门一般为公文主办部门，归档办法执行学校档案管理的相关规定或由学校党政办公室、档案馆确定。

4.电子公文的文种、格式、行文规则与纸质公文相同。经批准发送的电子公文与正式印发的纸质公文具有同等的法律效力。试运行期间，学校仍将受理纸质公文，待协同办公系统正式运行后，不再受理纸质公文（密件和特殊性质文件除外）。

5.各单位负责人和OA办公系统管理员每天至少登录两次，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行相关事务的网上办事流程处理。

四、工作要求

1.各处（室）、部、二级学院要高度重视并组织安排好办公自动化系统的使用工作。在明确分管领导的同时，还要指派一名政治可靠、责任心强、业务熟悉的工作人员担任协同办公系统的信息员，以便于对系统的操作和使用进行指导，并及时向网络与信息化中心反映系统使用中遇到的问题及建议。

2.系统用户要及时登录系统处理待办公文和事务，阅知相关信息，保证公文的正常流转与办理，信息的及时发布与传送，科学、合理地使用协同办公系统。

3. OA系统试运行期间，请各部门负责人及相关用户务必高度重视，发现问题，及时反馈到网络与信息化中心。

4.2019年5月9日（星期四）开始试运行，请各处（室）、部、系、二级学院积极主动使用协同办公系统。

5.各处（室）、部、系、二级学院将信息员信息于本周五之前报送至网络与信息化中心。

五、技术支持热线

曹老师 郎老师 024-89386016

网络与信息化中心

2019年5月7日